Google 推出 Workspace Intelligence，以 AI 串接企業文件與檔案

產品發布與核心功能

Google 在 Cloud Next 大會上正式宣佈推出Workspace Intelligence。此係統旨在解決企業用戶在文件、檔案、郵件、行事曆及傳訊程式之間頻繁切換以尋找資料的困擾，並透過生成式 AI 協助生成簡報或檔案。

技術架構與整合能力

Workspace Intelligence 是一個底層 AI 系統，能夠為 Gemini 提供對 Google Workspace 中所有文件、檔案和資訊的即時理解能力。該系統採用「主動感知模式」，持續掌握用戶的工作脈絡，瞭解當前專案、相關檔案位置以及與客戶的往來紀錄。

透過 Gemini 串接 Gmail、Drive、Chat 等企業內部資料，系統能自動執行以下功能：

• 生成簡報
• 摘要會議內容
• 安排行程

未來擴展與第三方串接

為了讓 Workspace Intelligence 更加聰明，Google 正積極擴展第三方數據串接能力。未來該系統將能更無縫地與 Google Analytics、Salesforce 或 HubSpot 等外部數據平臺進行整合，進一步深化 AI 在企業工作流程中的應用。