文章指出，高管時間稀缺、注意力分散，與其追求「話越少越好」，更重要的是在極短時間內以高資訊密度、清晰脈絡把重點講到能影響決策。
在與高管溝通的訓練中，常被強調的原則是：「簡明、精闢、俐落」。
- 簡明：避免一開始就鑽入枝節或跑題，先把對方最在意的核心結論與關鍵依據說清楚，才能抓住注意力。
- 精闢：把複雜或模糊的問題講得更清楚，並將手上的工作與公司宏觀背景、商業策略連起來，協助高管在資訊過載與頻繁切換語境下快速理解「這件事意味著什麼」。
- 俐落：在議題已傳達完成後適可而止，不延伸閒聊或臨時追加不在議程內的新話題，以尊重對方時間並維持良好印象。
同時，文章強調「言簡意賅」並不等於以下做法：
- 單純縮短篇幅：有些議題本就複雜，重點在於每一句是否必要、是否清楚，資訊密度是否夠高。
- 只做數據/進度羅列：若未解讀資訊、未說明意義與影響，就難以滿足高管層級的溝通需求。
- 為求簡潔而回避棘手問題：過度簡化或避談關鍵風險，會造成誤導。
- 減少準備：把話講短、講準往往更需要準備與對議題的掌控。
要做到言簡意賅，文章歸納三個要素：
- 掌握語境：理解議題如何嵌入公司整體背景、牽涉哪些團隊與利害關係人；實務上需要向相關人蒐集背景資訊，並在直接團隊之外建立人脈與資訊來源，才能提煉出真正「相關」的內容。
- 思路清晰：先釐清自己要傳達的主張與論證核心，替資訊排優先順序，建立清楚的推理鏈，避免想到什麼說什麼、讓每句話權重一樣而失焦。
- 懂得何時停下：表達觀點後留白、不要因不安而不斷補充；在必要時以沉默等待對方決定或提問，並在說完重點後果斷收尾，以免削弱訊息的衝擊力。